73% das empresas não têm regra para IA. Faça a do seu time em uma página

Foto de sarah b na Unsplash

A IA já está em quase todas as áreas, mas as regras não chegaram junto. Segundo a pesquisa A IA no RH brasileiro sem filtros e nem discurso, da Buk, divulgada pelo TI Inside, 73% dos líderes de gestão de pessoas trabalham em empresas sem regras formais para o uso de IA. E entre quem já tem uma política, 56% relatam alívio na sobrecarga de trabalho. Se o seu time está no primeiro grupo, dá para resolver isso em uma página.

O retrato da pesquisa

A Buk, plataforma de gestão de pessoas, ouviu líderes de RH, departamento pessoal e gestão de pessoas. Para 85% deles, a IA já mudou o perfil profissional que as empresas procuram. Dos 73% sem regras formais, 36% estão construindo uma política e 33% usam a IA de forma informal. As políticas formais aparecem em 32% das grandes empresas, mas só em 11% das pequenas.

O que muda para você

Sem regra, cada pessoa decide sozinha o que pode colar num chatbot, que ferramenta usar e quando confiar na resposta. O resultado é risco para a empresa e insegurança para quem trabalha. Muita gente usa escondido, com medo de estar fazendo algo errado.

A boa notícia é que você não precisa esperar o jurídico escrever um documento de 40 páginas. Uma regra simples, combinada com o time, já tira a maior parte das dúvidas. E, como todo bom produto, ela começa pequena e evolui com o uso.

Na prática: a política de IA em uma página

1. Para que usamos. Exemplos de uso incentivado: rascunhos, resumos, pesquisa, revisão de código.
2. Quais ferramentas. A lista das aprovadas e quem pode aprovar uma nova.
3. O que nunca entra. Dados pessoais de clientes e colegas, senhas, contratos e informação confidencial, como mostramos no checklist da LGPD.
4. Quem revisa. Todo conteúdo gerado por IA que sai para cliente passa por uma pessoa.
5. O que a IA não decide sozinha. Contratação, demissão, crédito, preço, qualquer coisa que afete uma pessoa.
6. Transparência. Quando um material relevante teve apoio de IA, isso é dito.
7. Quem tira dúvidas e quando a regra será revista. Sugestão: a cada três meses.

Para montar o primeiro rascunho, use este prompt:

“Meu time é de [área], com [número] pessoas, e usa IA para [tarefas]. Escreva uma política de uso de IA de no máximo uma página, em linguagem simples, com estas seções: para que usamos, ferramentas aprovadas, o que nunca colar, quem revisa, o que a IA não decide sozinha, transparência e quem tira dúvidas. Liste no final as perguntas que eu preciso levar ao jurídico.”

Depois, leve o rascunho para o time discutir. Regra que o time ajudou a escrever é regra que o time segue.

Fontes

• TI Inside — 85% das empresas já sentem mudança no perfil profissional com avanço da IA